KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 14 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Erlegen Sleep Technologies markasının sahibi ERMED Hastane Ekipmanları ve Medikal San. Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından; www.erlegen.net sitesini ziyaret eden, formlarımızı dolduran, LinkedIn reklamlarımız üzerinden bilgi bırakan, bizimle e-posta veya telefonla iletişime geçen ve kongre/fuarlarda standımızı ziyaret eden kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve mesleki bilgiler: ad soyad, unvan, çalışılan kurum/şirket, ülke/şehir.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, kurum adresi (numune gönderimi için).
• Talep bilgileri: ilgilenilen ürünler, numune talepleri, mesaj içerikleri, distribütörlük/iş birliği başvuruları.
• İşlem güvenliği ve kullanım verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar (çerezler aracılığıyla, bkz. madde 8).

Sitemiz ve formlarımız aracılığıyla sağlık verisi veya hasta bilgisi toplamayız; lütfen bu tür bilgileri bizimle paylaşmayınız.

3. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve distribütörlük formları, LinkedIn reklamlarımızdaki bilgi formları (LinkedIn Lead Gen Form), e-posta ve telefon görüşmeleri ile kongre ve fuarlarda doldurulan katılımcı/numune formları ve kartvizitler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Bilgi ve teklif taleplerinizi yanıtlamak, ürün bilgisi ve numune göndermek: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
• Distribütörlük ve iş birliği süreçlerini yürütmek: sözleşmenin kurulması/ifası (m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Bedelsiz tanıtım numunelerinin kaydını tutmak ve mevzuata uyum: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (m. 5/2-ç), örneğin Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği.
• Size kampanya, yeni ürün ve etkinlik duyuruları göndermek: yalnızca açık rızanız ile (m. 5/1). Ticari elektronik ileti onayları ayrıca İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamında kaydedilir.
• Sitenin işleyişi, güvenliği ve reklam ölçümü: meşru menfaat (m. 5/2-f) ve gerektiğinde açık rızanız.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-posta, barındırma, form iletimi, analiz ve reklam hizmeti aldığımız tedarikçilere (ör. site formlarını e-posta kutumuza ileten FormSubmit, Google Analytics ve LinkedIn), talebinizi yerinde karşılamak için bölgenizdeki yetkili distribütörlerimize, numune ve ürün gönderimi için kargo firmalarına ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Kişisel verilerinizi satmayız.

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (ör. LinkedIn, Google, FormSubmit, e-posta altyapısı) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9'da öngörülen güvencelere (standart sözleşme vb.) veya gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak yapılır.

6. Saklama süresi

Talep ve iletişim verileriniz, talebinizin ve iş ilişkimizin gerektirdiği süre boyunca ve kural olarak son iletişimden itibaren en fazla 3 yıl saklanır; mevzuatın daha uzun süre öngördüğü kayıtlar (ör. ticari ve vergisel kayıtlar) bu süreler boyunca tutulur. Bedelsiz numune kayıtları ilgili yönetmelik gereği 5 yıl saklanır. Pazarlama amaçlı veriler, rızanızı geri alana kadar işlenir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak veya info@ermedmedical.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Çerezler

Sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu çerezler ve kullanıldığı durumlarda ziyaretçi davranışını anlamamıza ve LinkedIn reklamlarımızın etkisini ölçmemize yarayan analiz/reklam teknolojileri (ör. Google Analytics ve LinkedIn Insight Tag) kullanılabilir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan engelleyebilir veya silebilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel versiyon yürürlük tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.